Scan- und Archivierungsservice
oder der Weg vom Papierdokument als klassisches Original zum digitalen Original.
Verwaltungen und Unternehmen, egal ob groß oder klein, müssen dafür Sorge tragen ihre juristischen und geschäftskritischen Dokumente sicher aufzubewahren.
Unabhängig ob es sich um Papier- oder Digitalarchive handelt, werden Vorsorgen getroffen um sie gegen Risiken des Verlustes vor bspw. Wasser, Feuer, Einbruch oder anderen Gefahren zu schützen.
Im Fall von Papierarchiven geht es nicht selten um langfristig gebundene größere Räumlichkeiten, verbunden mit hohen laufenden Unterhaltskosten.
Die Lösung: Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen.
Das digitale Archiv minmiert diese Kostenart erheblich, zumal erforderliche Speicherkomponenten (bspw. Cloud, NAS u.a. Datenträger) in der bestehenden Infrastruktur oftmals bereits vorhanden sind.